美益天饮料ERP替换项目

新疆美益天饮料有限公司是新疆本土特色植物蛋白饮料生产企业,主打 V18 天山巴旦姆坚果饮料(巴旦姆圣乳),是新疆知名品牌,集研发、生产、渠道销售一体,在乌鲁木齐、成都设有分公司,属于食品饮料加工+快消渠道分销模式。
客户痛点
- 原料季节性集中采购,多仓手工台账:巴旦姆属于农产品,季节性集中采购,采购量大;原料、包材、半成品、成品多仓存放,手工 Excel 台账工作量大,容易出错。
- 食品行业强管控,批次+保质期管理:原料、成品必须批次+保质期管理,临期成品滞销过期,损耗损失大;需要全批次追溯。
- 返利计算复杂,对账留痕困难:返利规则复杂,Excel 手工计算极易出错;返利兑现形式多样——抵应收(冲减经销商欠款)、后续发货实物返利、现金返利,不同兑现方式会计分录不一样,手工做账容易出错,实物返利还涉及库存、开票处理;和经销商对账需要提供返利计算明细(基数、比例、扣减项),手工表格缺少系统留痕,一旦出现争议,查找计算依据非常困难,容易产生客诉纠纷。
- 开票信息重复手工录入,容易出错:销售出库单、客户名称、税号、商品名称、税收分类编码,财务要在开票软件手工二次录入;产品多、经销商多,录票工作量大,名称、规格、税率录错,造成发票红冲;销货单在 Excel、开票在税务开票平台,业务数据不能自动推送,依靠复制粘贴或导出 Excel。
解决方案
选用产品组合:用友 T+Cloud 业财一体化+发票管理+返利计算。
实施难点
原浪潮系统数据迁移与客户复杂的返利计算规则落地。
项目成果
- 业财一体化,打破业财壁垒:采购入库、生产入库、销售出库、生产领料业务单据自动生成总账凭证,业务财务同源数据,消除 Excel 传递单据的业财壁垒;自动核算生产成本,快速出具单品毛利报表。
- 批次全链路追溯:从原料采购入库→生产投料→成品入库→销售出库,全流程批次追踪,满足食品监管追溯要求。
- 开票自动化:T+Cloud 内置开票能力,对接数电票/电子发票,销货单直接生成发票,自动回传、自动归档,解决销售、财务开票数据壁垒。
- 返利自动计算与计提:T+Cloud 可预设返利政策,依据销售回款数据自动计算返利、自动计提账务,建立经销商返利台账,实现返利计算、计提、兑现全流程线上留痕,减少人工核算与对账纠纷。
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