XX大酒店业财一体化项目

XX大酒店主营客房、餐饮等综合业务，客房耗材与餐饮食材品类繁多、固定资产规模大、薪酬结构复杂。此前物料领用依赖手工登记，业务单据线下纸质流转，算薪靠 Excel，管理粗放、损耗与差错难以管控。

客户痛点

• 客房一次性耗材、餐饮食材管理粗放：布草、洗漱用品、易耗品、食材领用消耗靠手工登记；领用无管控，浪费损耗高；没有批次效期管理，食材过期损耗月末才发现。
• 单据线下流转、固定资产台账混乱：采购、物品出库、维修改造单据线下纸质流转；固定资产（家具、空调、厨房设备）、装修改造项目收支台账混乱，折旧核算麻烦。
• 薪酬规则复杂，Excel 算薪易出错、效率低：工资构成多样，包括基本工资＋夜班补贴、餐补、全勤，客房保洁按清扫房间计件提成，销售/前台按营收提成，加班工资平日/周末/法定节假日倍率不同；事假、迟到扣款、社保公积金、个税、员工宿舍扣费叠加在一起，Excel 公式维护繁琐。每月 HR 手工汇总考勤、计件工作量，复制粘贴容易出现算错、漏项，核对耗时。

解决方案

选用产品组合：用友 T+Cloud 财务业务一体化＋薪资核算。

实施难点

需要与客户已有的主数据管理平台、企业协同平台等第三方系统集成，打通基础资料与流程数据。

项目成果

1. 资产自动管理：帮助酒店管理客房家具、空调、厨房设备、布草资产；资产新增、维修、处置、折旧计提，系统自动计算折旧。
2. 计件工资自动核算：T+Cloud 薪资模块支持自定义薪资项目、客房计件工资自动计算，核算后一键生成财务凭证，打通薪资数据从 HR 到财务的流程，减少财务人员手工算薪和对账工作量。
3. 出入库流程线上化，领用、报损单据留痕：采购入库、部门领用、调拨、盘点、报废全部在系统做单据；房务部门领用客房耗材填制材料领用单，过期、破损物料做报损单，单据线上保存、原因备注，所有单据自动留痕，责任可追溯。
4. 业财一体化，单据自动生成凭证，打通业财壁垒：采购入库单、材料领用单、报废单自动生成财务凭证；后勤/房务做业务单据，财务直接取用同源数据，不用手工整理 Excel，物料成本实时可查。

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