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新疆财务软件之中小企业如何选择财务软件?

发表时间::2021-11-15 12:36:00

1、切忌贪大求全

通常人们都会有一种误解,认为新疆财务软件价格高的就好、规模大的就好、功用越多越好,其实不然。大型财务软件一般针对大型企业需求来设计,价格上往往是小型财务软件几倍甚至是十几倍,并且大型软件对对硬件的装备要求也比较高,这就导致了很高的购买本钱。更重要的是,大型软件投入运用后,保护本钱和更新本钱也比小软件高得多。对于中小企业来说,由于自身的特色和其他的固有约束,有些功用极少运用或永远都用不上,本钱白白浪费掉了。中小企业装备大型财务软件,不只会带来安装调试上的不必要的冗长和杂乱,还会带来日常操作中一些不必要的工作繁琐和延误。并且由于中小企业人力资源相对不足,也无法顺畅运用大软件提供的一些杂乱功用,这些都影响了大型财务软件应有功用的有效发挥。中小企业赖以与大企业竞争的重要优势之一便是其运营的灵敏性。由于大型财务软件设计上的标准化和模块化,难以真正契合中小企业的灵敏而有特色的运营需求。而设计大型财务软件的制造商由于把大企业作为既定的服务方针,往往不会专门为中小企业修改和重编软件。由于这些原因的存在,大型财务软件不但难以给小企业带来高效,还会影响中小企业的活力,成为中小企业竞争力中的不利因素。

2、不要被“通用化”字眼所迷惑

许多财务软件厂商在宣扬自己的产品时,都会强调产品的“通用化”。的确,商品化财务软件具有通用化的特色,但通用是指一定规模、一定程度的通用,并不等于在任何单位、任何情况下都适用。工业企业和商贸企业,由于所处职业不同,其业务特色各不相同,导致其会计核算各具特色。因此,企事业单位在挑选新疆财务软件时,一定要根据本单位所处职业挑选合适本职业特色的财政软件。也便是说应该挑选职业通用的财政软件,这种软件有的适用于工业企业,有的适用于金融保险,有的则适用于机关、学校和科研单位,可以最大限度地满足各单位会计工作的需求。

3、留意购买原版软件

表面上看,运用非原版的软件能够为企业节约开支,可是运用破解版软件是对财政软件厂家知识产权的一种侵略,是一种违法行为,对企业的形象和商业信誉会带来负面的影响。并且财政软件厂家只对正版软件进行保护和版别更新工作,假如运用非原版软件由于不能享受到厂家的售后服务,需求企业指使专人进行软件保护,会增加保护本钱。假如运用的是盗版软件,问题会更严重,一是盗版软件中常常带有病毒,会对计算机系统安全形成威胁;二是在盗版的同时如对新疆财务软件解密不行成分彻底,原版软件中的某些功用可能无法运用,还有可能在运行运用中出现软件中数据的丢掉、改变等后果,这些都会影响会计工作的正常运行,所以运用非原版软件得不偿失。

综上所述,中小企业单位挑选新疆财务软件时应全面考虑,权衡利弊,既着眼于现在,又要放眼未来,挑选最合适本单位要求的新疆财务软件,才干更高的提升财务管理工作的效率。

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